在湖北恩施學(xué)院的校園里,有這樣一群默默付出的教學(xué)工作者,他們熟悉各項(xiàng)教務(wù)政策,了解學(xué)院教師及學(xué)生的教學(xué)需求,他們是教務(wù)處與二級(jí)學(xué)院教學(xué)信息的傳遞者、雙向協(xié)調(diào)的溝通者、教學(xué)工作的有力支持者。他們的工作需要直接面對(duì)老師和學(xué)生,處理各種瑣碎的事情,是教學(xué)工作中不可或缺的一環(huán);他們的付出,或許不會(huì)被廣泛贊美,但卻是學(xué)校教學(xué)事業(yè)的默默支撐;他們的努力,或許不會(huì)被大眾所知,但卻是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的保障。
他們就是各二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書!
2023年春季學(xué)期已接近尾聲,整個(gè)學(xué)期各類教學(xué)工作順利開展,其中離不開各二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書們的默默付出,她們以敬業(yè)負(fù)責(zé)、細(xì)致入微的工作態(tài)度,為教務(wù)處和學(xué)院之間的教學(xué)工作搭建了一座堅(jiān)實(shí)的橋梁。為更好地服務(wù)教育教學(xué)中心工作,促進(jìn)校院兩級(jí)教學(xué)管理人員之間溝通交流,2023年7月14日上午,教務(wù)處組織各二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書召開了交流座談會(huì),并邀請(qǐng)流程變革中心相關(guān)老師為學(xué)校教學(xué)工作制度流程方面建言獻(xiàn)策,會(huì)議由評(píng)建辦主任助理龍洪檸主持。

座談會(huì)上,龍洪檸首先代表教務(wù)處向奮戰(zhàn)在教學(xué)管理一線的教學(xué)秘書們表示了衷心的感謝,感謝教學(xué)秘書長期以來在本職崗位上的無私奉獻(xiàn)和對(duì)教務(wù)處的工作支持。并協(xié)同流程變革中心與各二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書共同對(duì)調(diào)停課、緩考、考試安排、教學(xué)任務(wù)安排、教學(xué)信息反饋等各項(xiàng)表格模板的合理性及優(yōu)化方案等進(jìn)行了討論,對(duì)2023年秋季學(xué)期教學(xué)任務(wù)落實(shí)情況展開了研討和交流。最后,教務(wù)處廣泛聽取了教學(xué)秘書們的心聲,及在工作中遇到的問題和一些好的意見、建議。

教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁、責(zé)任重,教學(xué)工作中日常運(yùn)行、教材征訂、考試安排、實(shí)踐教學(xué)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、質(zhì)量監(jiān)控等各項(xiàng)環(huán)節(jié)的順利推進(jìn)都與教學(xué)秘書的工作密不可分;教學(xué)秘書既是學(xué)院教學(xué)活動(dòng)的組織、落實(shí)者,也是學(xué)校教學(xué)管理的具體執(zhí)行者和一線工作的推手,教學(xué)秘書是對(duì)學(xué)校教學(xué)管理政策成效及時(shí)反饋的重要來源。因此,教務(wù)處十分重視與各二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書的交流溝通,希望通過本次座談會(huì),一方面給教學(xué)秘書們提供一個(gè)交流教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),另一方面充分傾聽教學(xué)秘書從一線管理工作者的角度對(duì)學(xué)校教學(xué)工作提出的建設(shè)性意見。
教學(xué)管理是學(xué)校工作的基礎(chǔ)性工程,是確保學(xué)校穩(wěn)步、健康、可持續(xù)發(fā)展的基本前提。教務(wù)處將一如既往保持與各二級(jí)學(xué)院的積極溝通,主動(dòng)為全校師生做好服務(wù)工作,同時(shí),也希望教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)們繼續(xù)保持優(yōu)良傳統(tǒng),從四個(gè)方面增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。一是更加熟悉業(yè)務(wù)流程,既要熟悉學(xué)校的整體工作要求,又要熟悉所在二級(jí)學(xué)院的特點(diǎn)和專業(yè)要求;二是要樹立服務(wù)意識(shí),充分尊重教師和學(xué)生,把師生滿意作為第一追求,盡最大努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);三是要有責(zé)任心和原則性,做到守土有責(zé),守土負(fù)責(zé),守土盡責(zé),在關(guān)鍵問題上、原則問題上要堅(jiān)定立場(chǎng),敢于擔(dān)當(dāng);四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和履職能力。希望教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)們繼續(xù)努力,恪盡職守,做好本職工作,在平凡的崗位上大放異彩,為提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平,推進(jìn)學(xué)校發(fā)展共同努力。
教學(xué)秘書一覽

文化與傳媒學(xué)院教學(xué)秘書:鄧芮

智能工程學(xué)院教學(xué)秘書:姚楚僑

建筑與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院教學(xué)秘書:曾瀟

建筑與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院教學(xué)秘書:徐瓊

音樂與體育學(xué)院教學(xué)秘書:姚楠

醫(yī)學(xué)部教學(xué)秘書:熊俊姣

醫(yī)學(xué)部教學(xué)秘書:何杰

醫(yī)學(xué)部教學(xué)秘書:黃蓉

財(cái)經(jīng)政法學(xué)院教學(xué)秘書:曾冰潔

馬克思主義學(xué)院教學(xué)秘書:韋懿芯